Lainio Samfällighetsförening ordinarie föreningsstämma 20260418
Protokoll
Närvarande: enligt närvarolista

1. Ulf Henricson öppnade mötet.

2. Stämman ansågs behörigen utlyst med annonser i NSD, Norrbottens Kuriren, Annonsbladet, på anslagstavlan i byn och på hemsidan.

3. Till ordförande för årsstämman valdes Ulf Henricson.

4. Till sekreterare för stämman valdes Siv-Britt Mangi.

5. Thomas Eriksson och Stig Fagerbo valdes att justera stämmans protokoll.

6. Dagordningen fastställdes och godkändes av stämman.

7. Mötesordföranden läste upp verksamhetsberättelsen för 2025.

8. Kassören gick igenom ekonomi och revisionsberättelse. Dessa godkändes och lades till handlingarna.  

9. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2025.

10. Ersättning till styrelse och revisor godkändes.

11. Inkomna motioner från delägarna:
a) IFK Lainio: ansöker om bidrag på 30000 kr för förbättring av underlaget på fotbollsplanen.  Stämman beslutade att avslå motionen. Marken där fotbollsplanen ligger ägs av Kiruna kommun.

b) Simon Kero: Önskemål om att köpa tomt till stuga nummer 20 belägen vid Pyytöjärvi. Stämman beslutade att sälja tomten för 10 kr per kvadratmeter och att köparen står för avstyckningen och alla kostnader som tillhör den.

c) Motion från Allan och Annica Kruukka: En fast ansättning på färjelemmen på nedströmssidan av färjelemmarna behövs för att färjan ska fästa bättre i bryggans klackar. Stämman biföll motionen.

12. Styrelsens motioner 2026 med utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd.
Styrelsen föreslår en förändring i samfällighetens stadgar, att annonsering av föreningsstämmorna i framtiden endast ska annonseras i Annonsbladet, på anslagstavlan, hemsidan och i grupperna Lainio by och Lainio anslagstavla på Facebook. Stämman beslutade att bifalla stadgeändringen.

13. Val av styrelse

Tur att avgå, Ulf Henricson och Roger Björkelöv.
Val av två styrelsemedlemmar
Stämman valde Ulf Henricson och Roger Björkelöv för två år.

Suppleanter för 1 år

Tur att avgå Stig Eriksson som suppleant för ett år.
Val av suppleant
Stämman valde Stig Eriksson som suppleant för ett år.

Val av styrelseordförande för ett år

Tur att avgå: Ingemar Andersson.
Stämman valde Ingemar Andersson till styrelseordförande för ett år.

14. Val av revisor
Stämman valde Ulrika Liikavainio till revisor.

15. Val av valberedning: Britta Johansson och Siv-Britt Mangi valdes. Siv-Britt Mangi som sammankallande.

16. Diskussionsstund
Styrelsen ämnar att med frivilliga krafter bygga om färjkuren och förse den med lås med tillhörande kopieringsskyddade nycklar. 
Viktigt att komma ihåg att även inkomna motioner ska finnas tillgängliga två veckor innan årsstämman, så att delägarna kan läsa dem, förslagsvis på anslagstavlan och samfällighetens hemsida. Delägare kan också be att få dem hemskickade genom att kontakta styrelsen.

17. Stämmoprotokollets tillgänglighet
Inom två veckor finns stämmoprotokollet tillgängligt på anslagstavlan i byn, på hemsidan och kan även hämtas från kontoret genom att kontakta styrelsens medlemmar.

18. Mötesordförande avslutade stämman

Ordförande:                                                                                       Sekreterare:

Ulf Henricson                                                                                     Siv-Britt Mangi Protokolljusterare:                                                                           Protokolljusterare:

Lainio Bys Vägsamfällighet ordinarie föreningsstämma 20260418
Protokoll
Närvarande: enligt närvarolista

1. Ulf Henricson öppnade mötet.

2. Stämman ansågs behörigen utlyst med annonser i NSD, Norrbottens Kuriren, Annonsbladet, på anslagstavlan i byn och på hemsidan.

3. Till ordförande för årsstämman valdes Ulf Henricson.

4. Till sekreterare för stämman valdes Siv-Britt Mangi.

5. Thomas Eriksson och Stig Fagerbo valdes att justera stämmans protokoll.

6. Dagordningen fastställdes av stämman.

7. Ordföranden läste upp verksamhetsberättelsen för 2025. 

8. Kassören gick igenom ekonomi och revisionsberättelse. Dessa godkändes och lades till handlingarna.  

9. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2025.

10. Ersättning till styrelse och revisor godkändes.

11. Inkomna motioner från delägarna.
Inga inkomna motioner.

12. Styrelsens motioner 2026 med utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd.
a) Styrelsen föreslår en förändring i samfällighetens stadgar, att annonsering av föreningsstämmorna i framtiden endast ska annonseras i Annonsbladet, på anslagstavlan, hemsidan och i grupperna Lainio by och Lainio anslagstavla på Facebook. Stämman biföll stadgeändringen.
b) Styrelsen föreslår att skylta med ”All överfart sker på egen risk” på bägge sidor av älven. Stämman biföll motionen och styrelsen tillser att skyltarna kommer på plats.
c) Styrelsen går igenom planerat underhåll av vägarna och åtgärdar utifrån plan och behov. Stämman biföll motionen.

13. Val av styrelse

Tur att avgå, Ulf Henricson och Roger Björkelöv.
Val av två styrelsemedlemmar
Stämman valde Ulf Henricson och Roger Björkelöv för två år.

Suppleanter för 1 år

Tur att avgå Stig Eriksson som suppleant för ett år.
Val av suppleant
Stämman valde Stig Eriksson som suppleant för ett år.

Val av styrelseordförande för ett år

Tur att avgå: Ingemar Andersson.
Stämman valde Ingemar Andersson till styrelseordförande för ett år.

14. Val av revisor
Stämman valde Ulrika Liikavainio till revisor.

15. Val av valberedning: Britta Johansson och Siv-Britt Mangi valdes. Siv-Britt Mangi som sammankallande.

16. Diskussionsstund
Vägbelysningen lyftes. En felanmälan på fyra stolpar på östra sidan är gjord. Tekniska verken ska komma och besikta/åtgärda. Allan Kruukka formulerar en skrivelse angående vägbelysningen i Lainio.
Mer plats för parkering vid färjan under våren lyftes. Har varit trångt under påsken.

17. Stämmoprotokollets tillgänglighet
Inom två veckor finns stämmoprotokollet tillgängligt på anslagstavlan i byn, på hemsidan och kan även hämtas från kontoret genom att kontakta styrelsen.

18. Mötesordförande avslutade stämman

Ordförande:                                                                                       Sekreterare:

Ulf Henricson                                                                                     Siv-Britt Mangi Protokolljusterare:                                                                           Protokolljusterare: