Protokoll från extrastämman 14/7-2018 (Ett signerat handskrivet protokoll finns arkiverat i föreningens lokal)

Extrastämma 2018 för Lainio Bys Samfällighet
Datum: 20180714 Tid: 13.00 Lokal: Bönhuset
Närvarande: enligt närvarolista


Protokoll
§1 Ordförande öppnade mötet.
§2 Stämman ansågs behörigen utlyst, med annonser i NSD och Norrbottens Kuriren, samt på anslagstavlan.
§3 Arne Henriksson valdes till mötesordförande för stämman
§4 Lars Alm valdes till sekreterare för stämman.
§5 Roger Strandelin och Roger Björkelöv valdes att justera stämmans protokoll.
§6 Dagordningen fastställdes.
§7 Kallelsen till stämman innehöll endast en punkt, nämligen uttaxering, vilken kom att diskuteras med följande resultat:Stämman uppdrog åt styrelsen att ta fram inkomst och utgiftskostnader med konteringar som visar på de finansiella transaktionerna. En extra stämma bör utlysas för stämmobeslut.
Stämman beslutade att denna extra stämma ska gå av stapeln den 18/8-2018, kl. 13.00 i Bönhuset
§8 Mötet avslutades

Lainio 14/7-2018

………………………………………. ……………………………………..

Mötesordförande: Arne Henriksson          Sekreterare. Lars Alm

……………………………………….. ……………………………………….

Protokolljusterare: Roger Strandelin        Protokolljusterare: Roger Björkelöv

Lainio Bys Vägsamfällighet angående färjan

  • Vattennivån i älven är extremt lågt, därför bör extra försiktighet vidtagas då två bilar ska färjas över älven. Om färjan blir för tung finns risk att motorriggen slår i botten och skadas. Ta det säkra före det osäkra och färja en bil i sänder om ni är tveksamma.
  • Vidtag alltid varsamhet vid överfärjning. Glid lugnt och stilla in mot bryggorna.
  • De två färjbåtar som finns, en på respektive sida om älven får endast användas för hämtning av färjan och inget annat.

Styrelsen

 

Angående uppgift Siv-Britt skulle kolla upp, §16 från stämma Lainio Samfällighetsförening

Hej alla!
Jag tog ju på mig att kolla upp hur det förhåller sig med den ändring av uppgift, som säger att Lainio Samfällighetsförening och Lainio Bys Vägsamfällighet ska förvaltas av samma styrelse.
Jag har bollats från den ena avdelningen till den andra hos Lantmäteriet och alla säger att de bara kan se att en ändring om uppgift registrerats. När jag frågar om vad det innebär juridiskt, backar alla. Ingen vill ta på sig ansvaret för ett sådant svar. Utifrån det jag fått fram, förstår jag att uppgiften går att ändra, om stämmorna föredrar det. För det krävs stämmobeslut och en ansökan om ändring av uppgift. Det är så jag har förstått det, men jag kan inte lämna någon garanti för att mitt svar är rätt. Skriftligt kunde jag inte få något svar. Ingen ville skriva fast sig i något. Så, det är där vi står.

//Siv-Britt Mangi

Protokoll Lainio Samfällighetsförening ordinarie stämma 20180527

Årsstämma 2018 för Lainio Samfällighetsförening (ordinarie föreningsstämma)
Datum: 20180527    Tid: 13.00    Lokal: Bönhuset
Närvarande: enligt närvarolista

Protokoll
§1  Ordförande öppnade mötet.
§2  Stämman ansågs behörigen utlyst, med annonser i NSD och Norrbottens Kuriren, samt på anslagstavlan.
§3  Hans Eriksson valdes till mötesordförande för stämman
§4  Siv-Britt Mangi valdes till sekreterare för stämman.
§5  Stig Fagerbo och Ulf Henriksson valdes att justera stämmans protokoll.
§6 Dagordningen fastställdes.
§7 Verksamhetsberättelse för 2017 lästes upp och lades till handlingarna med tillägget att styrelsens sammansättning ska skrivas in.
§8 Resultaträkningen gicks igenom men fastställdes inte. Stämman beslutade att samfällighets-föreningen ska betala sociala avgifter och arbetsgivaravgifter för styrelsearvoden. Revisionsberättelsen lästes upp och lades till handlingarna.
§9 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2017.
§10 Framställningar från styrelsen och inkomna motioner från delägarna. Stämman beslutade:
Att fiskekort ska säljas via internet och Swish.
Att bevilja Lainio IFK bidrag på 20 000 kronor.
Lainio Samfällighetsförening beviljar avtalen från Landers Kraft och Ljusteknik AB på uppdrag av Vattenfall Eldistribution AB, samt Sweco, gällande elschakt/ledning och övergång på fastigheten Lainio S:28.
§11 Ersättning till styrelsen och revisor enligt tidigare, oförändrat.
§12 Styrelsens förslag till verksamhetsplan 2018 fastställdes, med utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. Stämman beslutade:
Att bidrag söks från Skogsstyrelsen för restaurering av Kurkkioleden.
Att utsättning av fisk ska ske i Koppelojärvi och Ruomusjärvi – röding, 2018.
Älgjakten bedrivs som tidigare.
Att samfälligheten går med i fiskekort.se.
Att stugarrendena slopas från och med 20180527.
§13 Per Baldemar och Thomas Eriksson valdes till ordinarie ledamöter för två år.
John Cannerborg och Johannes Jakobsson valdes till suppleanter för ett år.
Arne Henriksson valdes till ordförande för ett år.
§14 Val av revisor. Frågan utgår då föreningen, enligt tidigare beslut, anlitar en auktoriserad revisor.
§15 Ny valberedning valdes: Ulf Henriksson, Stig Fagerbo och Roger Björkelöv. Ulf Henriksson sammankallande.
§16 Övriga frågor (diskussionsstund): Siv-Britt Mangi tar på sig att kolla uppgiften om huruvida Lainio Samfällighetsförening ska förvalta både Lainio Bys Vägsamfällighet och Lainio Bysamfällighet.
Lainio Samfällighetsförening lånar ut pengar till en ny trissa till färjan, 15 000 kronor. Ingemar Thornéus ordnar med trissan. Sedan sjösätts färjan. Ingemar Thorneús byter olja i färjemotorn och anskaffar lås och nycklar.
§17 Stämmoprotokollet kommer att finnas på hemsidan och på anslagstavlan i byn, så fort som möjligt.
§18 Stämman avslutades.

Lainio 20180527

____________________________________ _________________________________
Mötesordförande: Hans Eriksson Sekr: Siv-Britt Mangi

____________________________________ _________________________________
Protokolljusterare: Ulf Henriksson Protokolljusterare: Stig Fagerbo